Το Τμήμα διοικείται από τον Πρόεδρο του Τμήματος και τη Συνέλευση του Τμήματος. Ο Πρόεδρος του Τμήματος εκλέγεται με 2ετή θητεία.
Η Γραμματεία του Τμήματος είναι στελεχωμένη με δυο (2) διοικητικούς υπαλλήλους, εκ των οποίων ο ένας έχει θέση Προϊσταμένου Γραμματείας και ο άλλος είναι αρμόδιος επί των Φοιτητικών Θεμάτων.
Η Γραμματεία του Τμήματος είναι αρμόδια για φοιτητικά και διοικητικά θέματα. Ειδικότερα είναι αρμόδια για:
- εγγραφές των φοιτητών,
- τήρηση αρχείου των φοιτητών στο οποίο περιλαμβάνονται η βαθμολογία και στοιχεία σχετικά με τις υποτροφίες,
- χορήγηση πιστοποιητικών και πτυχίου,
- έκδοση ατομικών προγραμμάτων δηλώσεων μαθημάτων, αναλυτικής βαθμολογίας και πιστοποιητικών σπουδαστικής κατάστασης,
- χορήγηση βεβαιώσεων για κάθε νόμιμη χρήση,
- ενημέρωση των φοιτητικών βιβλιαρίων υγείας,
- ανανεώσεις εγγραφών κάθε εξάμηνο,
- αναστολή (διακοπή) σπουδών.
Τα γραφεία του Προέδρου και της Γραμματείας του Τμήματος βρίσκονται στο ισόγειο του κτιρίου Διοίκησης (πρώτο κτίριο δεξιά της εισόδου της Πανεπιστημιούπολης Σερρών).
Η εξυπηρέτηση των φοιτητών γίνεται όλες τις εργάσιμες ημέρες και τις ώρες 11.00 π.μ. έως 13.00μ.μ. ενώ η επικοινωνία με τη Γραμματεία του Τμήματος μπορεί να πραγματοποιηθεί και τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα παρακάτω στοιχεία:
| Τηλ. | ||
|---|---|---|
| Προϊστάμενος/η Γραμματείας | 23210 49161 | info@civil.ihu.gr |
| Γραμματέας Φοιτητικών Θεμάτων | 23210 49151 | foititika@civil.ihu.gr |